住宅小区是居住生活的基本单元,也是基层社会治理的基本单元。物业公司,扎根小区、服务业主,定位是业主的好帮手、小区的大管家。
然而,随着物业管理市场化的进一步推进,业主与物业公司之间的纠纷日益增多,逐渐成为社会治理中的一个热点、难点问题。
2020年,全县物业纠纷224件;2022年,上升至482件。 如何更有效地消除物业纠纷,化解困扰业主与物业公司双方的“烦心事”?县司法局通过多年的调解经验,积极探索解决物业纠纷的新思路、新举措,多元调解将物业纠纷化解在初始阶段,努力使个案治标平纠纷、类案治本创无讼,实现物业纠纷诉前调解100%。
一
某小区27幢1单元602室业主五年前电动车放在楼下车库门前被偷,找物业调监控,没有调到,不肯缴物业费。5年来,物业费累计3080元未缴。
负责小区物业服务的公司多次催要未果后,小区物业服务公司法人向县法院对该业主提起诉讼。
立案法官认为,在该物业合同纠纷案件中,业主与物业服务公司在缴纳物业费与提供物业服务方面存在误解,从而引发矛盾。经物业服务公司同意将该诉求申请流转至县司法局调解委员会。
承办调解员接到诉讼后,立刻与业主当事人取得联系,结合案情释明法律规定和双方的权利义务,并对物业服务公司小区监控维护不到位等双方存在的问题进行调解。最终,双方都作出让步, 在缴纳物业费、加强物业管理等问题上达成共识,签订调解协议,业主也承诺在一个月内补缴物业费。
二
调解现场,业主称,物业公司对其顶楼屋面渗水、室内受潮严重的报修迟迟不落实,致使内墙多处起泡,粉刷的乳胶漆脱落、霉变,损失比较严重,应该为其修缮,否则拒缴物业费。
物业公司解释,业主家屋面渗水需要的维修资金,要按照流程逐级申报,不是今天报修明天就能修好的事情。对于业主家墙面因渗水发生霉变,公司非常同情,但公司没有维修的义务,不承担维修的责任。
调解过程中,调解员要求双方换位思考,并对照《物业管理条例》,找出各自应承担的责任和应履行的义务,指出各自均应承担相应的责任。物业公司对业主报修的事项未能及时申报、维修,给业主造成一定的损失,应承担30%的责任;业主本应足额缴纳物业费的,但由于物业公司服务不及时,业主可以少承担30%的缴费责任。
这个调解方案得到双方当事人的认可,达成调解协议。业主非常感激地说:“今天我终于听到有人为我说公道话了。”随后,业主到银行取款2000元缴给物业公司。
三
化解物业纠纷是一项复杂的社会化大工程,厘清职责、明确义务、换位思考很重要。
为此,我县在调查研究、总结经验的基础上,制定出台了《关于进一步加强物业纠纷调处的工作意见》,对住建局、社区、物业管理者、业主委员会各职能部门职责分工进行界定,构建了流程规范、对接高效的工作制度框架,分层级自下而上逐级进行调解,最终调解不成的引导当事人通过司法途径解决。
作为司法调解的主力军,县司法局非诉讼中心、县法院非诉讼分中心切实履行好组织者、推动者的重要职责,做到通盘筹划、统一指挥、统筹实施,推行联合调解原则,推动人民调解、行政调解、司法调解有机衔接,调动各方力量主动支持和参与物业纠纷化解工作,形成了齐心协力、共促和谐的良好局面。
同时,积极贯彻“在调解之中普法”理念,加强与公共法律服务中心、镇(街)和村(居、社区)法律顾问的对接,送法上门,及时为纠纷当事人提供法律咨询和法律服务,做到既调解更普法,真正做到案结事了,全力维护社会和谐稳定。 (刘国旗 姚彦祥)
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